新着情報・更新履歴
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近年、未来へ向けての更なる発展のため、各部門の業務内容の見直し・効率化を含む再構築が盛んに行われております。しかしながら、各現場では担当業務量は増える一方で、業務内容の見直し・効率化どころではないのが実情のようです。そこで、近畿日本ツーリストでは過去30年以上の国際会議・国内学会・学術研究会において旅行業務はもとより参加登録、学術の処理、当日の運営面で参画した数多くの実績を踏まえ、学術サポートサービスを行っております。ご利用頂く側のメリットとして各関連業者との個別の打ち合わせ業務が省略され、さらに業種の違いによる対応の温度差に悩まされる事もなくなり、その結果、質・費用・サービス面においてシームレスな管理環境が確立できる点が特筆されます。また、単純作業から解放されるため、主催者側は本来の研究業務に集中できます。近畿日本ツーリストに学術サポートをお任せいただくことをご検討ください。
会議サポート
- ■会場の確保
- 会議内容や目的により最適な会場を選定するための情報・資料等を提供致します。
- ■参加案内の作成、発送
- 登録等の手続き要項や申込用紙の原稿を作成致します。
- ■参加登録の代行、結果の集計
- 事務局の命により、参加者数・業務内容等を考慮し、最も有効な登録方法を決定し、業務を代行致します。
- ■論文の受付代行、結果の集計
- 受領した論文の受領通知を発送し、データ校正、査読者用コピー・振り分け・発送、合否・発表形式結果入力・通知等の業務を代行致します
- ■会議用印刷物の製作
- サーキュラー・プレプリント・プログラム・名札・参加者リスト・各種チケット等をデータを可能な限り効率的に活用し、製作致します。
- ■コングレスバッグ・記念品等の企画、手配
- 登録者に渡すコングレスバッグ、キットに入れる筆記用具、役員・スピーカー等に渡す記念品等の企画、選定段階から参画し、手配致します。
- ■必要機材の確保・運営
- OHP、スライド、レーザーポインター、ビデオプロジェクター、フリップチャート等の機材・機具を必要に応じて調達手配致します。
- ■当日の運営
- 会議開催時に、登録管理者を派遣し、登録受付のスムーズな進行を図ります。
当日登録者を日ごとに集計し、参加者リストの追加を作成することも可能です。 - ■運営要員の派遣
- 会期中会場又はメインホテルに必要な知識に長け、かつ英語・又はその他の必要 な語学に堪能な要員を派遣し、トラベルインフォメーション等を提供致します。
宿泊・移動サービス
- ■宿泊施設の確保
- 会場の決定に伴い最もふさわしいホテルをリストアップ、担当委員会の承認を得て仕入れ、参加者の方々には弊社契約の学会特別料金にてご提供申し上げます。
- ■宿泊申込の受付、結果の集計
- 参加者からの申込を受け付け、コンピューターで宿泊管理を致します。
- ■移動手段の受付、手配、結果の集計
- 大型・中型貸切バス、ハイヤー等必要に応じて最も費用効率の高い輸送計画を作成・実行致します。また海外招待講演者の航空券・空港送迎等の手配も致します。
懇親会などのサポート
- ■ウエルカムレセプション・コンファレンスバンケット等
- 会場選定
参加案内の作成
参加申込の受付
進行スケジュールの企画
メニューの吟味
アトラクションの吟味、手配
上記以外にも様々なサポートプログラムをご用意しております。
是非一度ご相談下さい。
- 観光庁長官登録旅行業第20号・一般社団法人 日本旅行業協会正会員 ・ボンド保証会員・旅行業公正取引協議会会員
- 近畿日本ツーリスト株式会社 広島支店
- 〒730-0016 広島市中区幟町13-14 新広島ビル８階
- TEL 082-221-6112/502-0909 FAX 082-223-2215
- Since:25.DEC.2006